Für Handwerksbetriebe

Die Anfrage von 21 Uhr liegt morgens vollständig im Postfach.

Wer abends auf deine Website kommt, will wissen, ob du das machst, und wie er dich erreicht. Der Assistent antwortet aus deinen eigenen Texten, nimmt die Anfrage mit Ort, Umfang und Rückrufnummer auf – und nennt nie einen Preis. Den machst du beim Ortstermin, wie heute.

„Macht ihr auch Fassaden?“

Die Fragen, die fünfmal am Tag kommen, beantwortet er aus dem, was auf deiner Website steht – und sagt, wenn dort nichts steht.

Anfrage aufnehmen

Was, wo, wie groß, bis wann, Rückrufnummer. Freundlich nachgefragt, nur was fehlt – kein Verhör und kein Formular.

Notfall zuerst

Wasser, Strom, Heizung im Winter: erst die Nummer, unter der sofort jemand rangeht, dann alles andere.

So klingt das

Was kostet es, ein Wohnzimmer streichen zu lassen, ca. 25 qm?

Einen Preis kann ich Ihnen nicht nennen – der entsteht beim Ortstermin, weil Untergrund und Zustand den Unterschied machen. Ich nehme Ihre Anfrage gern auf, dann meldet sich das Büro mit einem Terminvorschlag. Wo ist die Wohnung, und wann erreicht man Sie am besten?

Achim, Bahnhofstraße. Abends nach 18 Uhr, 0171 000000.

Notiert: Wohnzimmer streichen, rund 25 m², Achim, Bahnhofstraße, erreichbar abends nach 18 Uhr unter 0171 000000. Soll ich das so ans Büro geben?

Aus dem Service „Nachricht ans Büro“ · abgeschickt wird erst nach dem Klick

Dass er keine Preise, Termine und Fristen nennt, steht in deinen Regeln in einem Satz – und er hält sich daran, auch wenn jemand dreimal fragt.

Die Mail, die morgens im Postfach liegt

An: buero@ahrens.example · Betreff: Anfrage: Wohnzimmer streichen, Achim

Anliegen: Wohnzimmer streichen, rund 25 m²
Ort: Achim, Bahnhofstraße
Rückruf: 0171 000000, abends nach 18 Uhr
Wunschtermin: unbekannt
Untergrund/Zustand: unbekannt

Aufgenommen über den Assistenten am 03.09.2026, 21:07 Uhr.

Sie landet in deinem Postfach, nicht in einem Formular – abgeschickt aus dem Mailprogramm der Person, nach einem Klick. Was die Person nicht gesagt hat, steht als „unbekannt“ drin, statt erfunden zu sein.

In einer halben Stunde auf deiner Website

Betrieb anlegen. Adresse deiner Website eintragen – fertig. Kein Konto, kein Termin, kein Anruf, und es geht am Handy.
Website einlesen lassen. Der Assistent liest deine Seiten (bis zu 60), schlägt vor, was er daraus weiß, und fragt nach dem Rest: Notdienstnummer, wohin die Anfragen gehen, was du nicht machst.
Einmal gegenlesen. Jeden Text liest du einmal und sagst „so machen wir das“. Erst dann gilt er.
Einbetten. Eine Zeile für die Website – oder das WordPress-Plugin zum Hochladen, mit allem schon eingetragen. Bei Jimdo, Wix oder IONOS heißt das Feld dafür „Eigener Code“ oder „HTML einfügen“ in den Seiteneinstellungen. Den Neffen brauchst du dafür nicht.

Was es kostet

249 € im Monat zzgl. USt.

Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Betrieb, Updates und die Modellkosten bei fairer Nutzung sind enthalten. Die Einrichtung machst du im Gespräch mit dem Assistenten selbst; wer sie lieber abgibt, bekommt sie von uns für einmalig 1.500 €. Zum Ausprobieren ist alles kostenlos, mit kleinem Kontingent.

In Aufträgen gerechnet: Ein Auftrag im Monat, der sonst beim Nächsten gelandet wäre, zahlt ihn. Wie viele Gespräche er führt, siehst du im Cockpit.

Die Demo ist ein erfundener Malerbetrieb – damit du den Ablauf siehst, nicht ein echter Betrieb.